Aby móc wypełnić wniosek o stypendium online, wymagane jest zarejestrowanie konta przez osobę wnioskującą. W przypadku gdy osoba składająca wniosek nie jest kandydatem/kandydatką (np.  dyrektor szkoły, rodzic) za pośrednictwem jednego konta może złożyć wnioski o stypendium dla kilku osób. Podczas rejestracji poprosimy o podanie podstawowych danych osoby wnioskującej, w tym  adres e-mail, na który będą wysyłane informacje dotyczące złożonego wniosku/złożonych wniosków. Prosimy o podawanie prawdziwych informacji. Podanie fikcyjnych danych może negatywnie wpłynąć lub uniemożliwić prawidłową ocenę wniosku.

W trakcie rejestracji poprosimy o zweryfikowanie adresu e-mail. W tym celu prześlemy link weryfikacyjny na wskazany adres. Link traci ważność po godzinie od momentu wysłania. Jeżeli zalogujesz się do systemu bez zweryfikowanego adresu e-mail, nie będzie możliwe złożenie wniosku. Jeśli nie zdążysz zweryfikować adresu w ciągu godziny, możesz jeszcze raz poprosić o link weryfikacyjny klikając „nie pamiętam hasła”.

Przycisk „Rejestracja” znajdziesz w górnym menu z prawej strony, gdy klikniesz w przycisk „Zaloguj się” (w tym miejscu znajdziesz formularz logowania i rejestracji). Poprosimy o zarejestrowanie się także wtedy, jeśli przejdziesz do wypełniania wniosku z sekcji dotyczących poszczególnych stypendiów.

Jeśli posiadasz już zarejestrowane konto użytkownika, kliknij przycisk „Zaloguj się”. Podaj login i hasło, by logowanie mogło zakończyć się sukcesem. Przycisk „Zaloguj się” znajdziesz w górnym menu z prawej strony. Poprosimy o zalogowanie także, jeśli przejdziesz do wypełniania wniosku z sekcji dotyczących poszczególnych stypendiów.

Jeśli nie pamiętasz hasła, skorzystaj z opcji „nie pamiętam hasła”. W trakcie procesu poprosimy Cię o nadanie nowego hasła do systemu. Skorzystamy wtedy z danych kontaktowych, które zostały podane podczas rejestracji. Ważne jest więc, by podać prawdziwe i aktualne dane.

Każde stypendium posiada własny zespół, który zajmuje się pomocą podczas wypełniania i składania wniosków, a następnie rozliczania wniosków. Prosimy kontaktować się bezpośrednio z odpowiednimi działami:

Stypendia artystyczne m.st. Warszawy

Biuro Kultury Urzędu m.st. Warszawy

Adres do korespondencji: Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa

E-mail: stypendia_artystyczne@um.warszawa.pl

Telefon: 22 44 30 372 lub 22 44 30 327 (od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00)

Stypendia m.st. Warszawy dla doktorantów

Centrum Komunikacji Społecznej

ul. L. Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa

E-mail: naukowa@um.warszawa.pl

Telefon: 22 443 01 76

Stypendia m.st. Warszawy im. Jana Pawła II

Centrum Myśli Jana Pawła II

ul. Foksal 11, 00-372 Warszawa

E-mail: stypendia@centrumjp2.pl

Telefon: 22 277 53 11 (od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.00)

Stypendia m.st. Warszawy SAPERE AUSO

Biuro Edukacji Urzędu m.st. Warszawy

Adres do korespondencji: Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa 

E-mail: stypendia@eduwarszawa.pl

Telefon: 22 44 33 584 lub 22 44 33 634 (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 16:00)

Stypendia sportowe m.st. Warszawy

Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy

pl. Defilad 1, piętro XI, pok. 1123, 00-901 Warszawa

Adres do korespondencji: Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa

E-mail: stypendia.sportowe@um.warszawa.pl

Telefon: 22 443 24 63 lub 22 443 24 89 (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00)

Na stronie dostępnych jest pięć różnych stypendiów. Każde z nich posiada swój odrębny formularz wniosku. Aby wypełnić wniosek o stypendium należy być zarejestrowanym i zalogowanym użytkownikiem/użytkowniczką (aby zarejestrować swoje konto, sprawdź sekcję „Jak zacząć”).

Aby zasięgnąć informacji o danym stypendium m.st. Warszawy wystarczy wybrać odpowiedni kafelek na stronie głównej. Po kliknięciu pojawi się opis danego stypendium, aktualna edycja i aktywne kategorie (wraz z informacją o czasie naboru - zwróć uwagę na terminy!).

Aby złożyć wniosek należy przy wybranej kategorii kliknąć przycisk „Utwórz wniosek”. Każdy wniosek, którego edycja została rozpoczęta, zostaje zapisany w ESdOS i w każdej chwili można wrócić do jego dalszego wypełnienia. Wniosek można zapisać w dowolnym momencie klikając w przycisk "Zapisz zmiany". Wszystkie wnioski dostępne są w zakładce „Moje wnioski", która jest częścią profilu użytkownika i znajduje się pod imieniem i nazwiskiem wnioskodawcy w prawym górnym rogu ekranu.

Szczegółowe poradniki, jak wypełniać wniosek, znajdziesz poniżej.

Stypendia artystyczne m.st. Warszawy

Stypendia m.st. Warszawy dla doktorantów

Stypendia m.st. Warszawy im. Jana Pawła II

Stypendia m.st. Warszawy SAPERE AUSO

Stypendia sportowe m.st. Warszawy

Jeśli szukasz informacji o wymaganych dokumentach, zajrzyj do opisu „Jakie są wymagane dokumenty”.

Uwaga! Zachęcamy do podania wszystkich danych, nawet jeśli są opcjonalne. Zwłaszcza dane kontaktowe (e-mail oraz telefon) są istotne, ponieważ będą wykorzystywane do kontaktu bezpośredniego przez pracowników odpowiedzialnych za stypendia. Sytuacje kontaktu bezpośredniego dotyczą przypadków, np. gdy konieczna jest ewentualna weryfikacja danych. Może mieć to wpływ na proces oceny wniosków i jego rezultaty!  

Gdy nie udaje Ci się zapisać wniosku

W momencie, gdy nie udaje Ci się zapisać wniosku w wersji roboczej, albo nie udaje Ci się go zarejestrować, prosimy o przesłanie informacji na adres e-mail: esdospomoc@centrumjp2.pl

Tytuł e-maila: Zgłoszenie problemu z  wnioskiem ESdOS

W treści prosimy o podanie:

-          daty zdarzenia;

-          urządzenia/wersji przeglądarki (jeśli to możliwe), na których występuje problem;

-          opisu, co dokładnie się wydarzyło.

Gdy system nie działa

Jeśli strona nie ładuje się szybko lub poprawnie, albo nie udaje Ci się zalogować lub zarejestrować, prosimy o przesłanie informacji na adres e-mail: esdospomoc@centrumjp2.pl

Tytuł e-maila: Zgłoszenie problemu ze stroną ESdOS

W treści prosimy o podanie:

-          daty zdarzenia;

-          urządzenia / wersji przeglądarki (jeśli to możliwe), na których występuje problem;

-          opisu, co dokładnie się wydarzyło.

Gdy masz problemy z kolorami czy czcionkami na stronie (problemy z dostępnością)

Strona wniosków stypendialnych powstała z myślą o wszystkich użytkownikach/użytkowniczkach. Ciągle pracujemy nad udoskonaleniem dostępności strony dla osób z różnymi problemami, w tym widzenia (sprawdź naszą „Deklarację dostępności”).

 Jeśli możesz opisać, w jakim aspekcie strona wymaga poprawek tak, aby była bardziej dostępna, prosimy o kontakt na adres e-mail: esdospomoc@centrumjp2.pl.

System (ESdOS) pozwala na wypełnienie wniosku w wersji elektronicznej i śledzenie jego statusu w czasie rekrutacji. Sam proces składania wniosku jest prosty. Wymagane jest jednak uprzednie przygotowanie odpowiednich dokumentów. Szczegóły są dostępne w kolejnych krokach wypełniania danego wniosku, jako że dokumenty i sposób aplikowania różnią się, zależnie od rodzaju stypendium.

Aby zasięgnąć informacji o wybranej procedurze stypendialnej wystarczy wybrać odpowiedni kafelek na stronie głównej. Na podstronie wybranego stypendium pojawi się jego opis, informacje nt. aktualnej edycji i aktywne kategorie (wraz z informacją o czasie naboru - zwróć uwagę na terminy!). Aby poznać kryteria przyznawania stypendiów w konkretnej kategorii należy kliknąć przycisk „Więcej”. Następnie należy we właściwej kategorii kliknąć przycisk „Utwórz wniosek”.

Stypendia artystyczne m.st. Warszawy

Stypendia m.st. Warszawy dla doktorantów

Stypendia m.st. Warszawy im. Jana Pawła II

Stypendia m.st. Warszawy SAPERE AUSO

Stypendia sportowe m.st. Warszawy

Jakie są wymagane dokumenty?

Każdy wniosek różni się, jeśli chodzi o formularz i wymagane dokumenty. Aby dowiedzieć się, jak przejść poprawnie cały proces składania wniosku, sprawdź nasz materiał instruktażowy: „Jak wypełniać wniosek o stypendium?”. Listę poszczególnych dokumentów znajdziesz poniżej:

Stypendia artystyczne m.st. Warszawy

Do wniosku należy dołączyć:

• dwie rekomendacje projektu stypendialnego;
• w przypadku twórców z dorobkiem: portfolio lub dokumentację twórczości prezentujące dorobek wnioskodawcy – np. skany katalogów z wystaw indywidualnych, reprodukcji prac, recenzji, opinii, wybranych utworów i artykułów. Wielkość poszczególnego pliku nie może przekroczyć 30 Mb.
  

Stypendia m.st. Warszawy dla doktorantów

Do wniosku należy dołączyć:

•      dokument potwierdzający rozpoczęcie studiów doktoranckich/ podjęcie kształcenia w szkole doktorskiej lub wszczęcie przewodu doktorskiego  wydany przez dziekanat studiów lub szkołę doktorską, nie starszy niż 1 miesiąc;
•       opinię promotora lub kierownika szkoły doktorskiej na temat stypendialnego projektu badawczego według Załącznika nr 3 do zarządzenia.

Stypendia m.st. Warszawy im. Jana Pawła II

• zaświadczenie ze szkoły/uczelni o uzyskanej średniej ocen za ostatni rok szkolny/akademicki lub ze świadectwa ukończenia szkoły;
• świadectwo szkolne - w przypadku uczniów;
• przy zmianie szkoły zaświadczenie o rozpoczęciu nauki w nowej szkole uczniowie) lub zaświadczenie o studiowaniu na uczelni wyższej (studenci);
• zaświadczenie o wynikach egzaminu ósmoklasisty (uczniowie 1. klasy szkoły ponadpodstawowej) lub świadectwo maturalne (maturzyści);
• opinię dyrektora szkoły/wychowawcy/szkolnego pedagoga (uczniowie) lub list rekomendacyjny wykładowcy uczelni, opiekuna koła naukowego lub przedstawiciela innego podmiotu, w którym dział/a kandydat/ka (studenci) opatrzone pieczęcią szkoły/uczelni/innego podmiotu;
• zaświadczenia lub oświadczenia stwierdzające wysokość dochodu rodziny;
• dokumenty potwierdzające działalność i osiągnięcia naukowe, artystyczne, sportowe oraz działalność społeczną, zawierające dane osobowe kandydata (imię i nazwisko), w tym: zaświadczenia, rekomendacje (np. nauczyciela, instruktora, koordynatora projektów, trenera, innych osób), dyplomy, certyfikaty, artykuły naukowe, wydawnictwa powystawowe lub inne publikacje.

Szczegółowa lista wymaganych załączników dostępna jest tutaj.

Do wniosku należy dołączyć oświadczenie wnioskodawcy, że dane zawarte we wniosku są zgodne z prawdą (zawarte w elektronicznym formularzu wniosku).

Inne załączniki: 

• Formularz dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych – składa kandydat/opiekun prawny kandydata małoletniego
  

• Formularz dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych – składa wnioskodawca (w elektronicznym formularzu wniosku zawarte na str. 1)

Wskazanie innego sposobu komunikacji nie będzie stanowić podstawy do odrzucenia wniosku, jednak komunikacja elektroniczna umożliwi niezwłoczne przekazywanie Państwu przez Urząd istotnych informacji związanych z prowadzoną procedurą w sprawie przyznania stypendium

Stypendia sportowe m.st. Warszawy

Do wniosku o stypendium sportowe m.st. Warszawy należy dołączyć:

1) dokument potwierdzający osiągnięty przez zawodnika wynik sportowy, wystawiony odpowiednio przez polski związek sportowy, Polski Komitet Olimpijski, Polski Komitet Paraolimpijski lub Polski Związek Sportu Niesłyszących;

2) potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej od wydania decyzji w wysokości 10 zł. Można  jej dokonać przelewem bankowym lub na poczcie na rachunek bankowy Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Centrum Obsługi Podatnika nr 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070. W tytule wpłaty należy wpisać: decyzja ws. stypendium (imię i nazwisko kandydata do stypendium). 

Co, jeśli wypełnię wniosek błędnie?

Jeśli masz podejrzenie, że wniosek został błędnie wypełniony, skontaktuj się z nami (sprawdź sekcję „Jak się skontaktować w sprawie wniosku o stypendium?”). Pamiętaj, by podać prawdziwe i aktualne dane kontaktowe podczas rejestracji i wypełniania wniosku.

Co, jeśli stypendium zostanie przyznane?

W przypadku otrzymania stypendium na adres e-mail stypendysty/stypendystki lub opiekuna prawnego niepełnoletniego stypendysty/niepełnoletniej stypendystki oraz dodatkowo w uzasadnionych przypadkach na adres osoby składającej wniosek zostanie wysłana informacja o przyznaniu stypendium wraz z prośbą o wypełnienie danych niezbędnych do przygotowania umowy (jeśli procedura taką przewiduje) i wypłaty świadczenia oraz dane do wystawienia deklaracji PIT.

Co, jeśli wniosek zostanie odrzucony?

Bardzo nam przykro, jeśli tak się stało! Jeśli to możliwe, zachęcamy do aplikowania w kolejnym naborze. Procedury przyznawania stypendiów, z wyjątkiem stypendium sportowego m.st. Warszawy, nie przewidują odwołania od rozstrzygnięcia Prezydenta m.st. Warszawy.

Stypendia sportowe m.st. Warszawy

Odmowa przyznania stypendium następuje w formie decyzji administracyjnej. Od decyzji służy odwołanie za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie (ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa) w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

W tej części znajdziesz informacje dotyczące procedury składania wniosków. Dowiesz się, czy należy złożyć wniosek wyłącznie elektronicznie, bądź czy należy złożyć również wersję papierową. Sprawdzisz także, czy liczy się data wpływu wniosku, czy też wysłania.


Informacje dotyczące poszczególnych wniosków stypendialnych znajdziesz poniżej:

Stypendia artystyczne m.st. Warszawy

Aby złożyć wniosek należy:

• wypełnić formularz wniosku;
• zarejestrować wniosek;
• pobrać potwierdzenie rejestracji wniosku;
  
• podpisać elektronicznie potwierdzenie rejestracji wniosku;
• załączyć podpisane elektronicznie potwierdzenie rejestracji wniosku.

Szczegółowa instrukcja jak podpisać elektronicznie potwierdzenie rejestracji wniosku przy użyciu Profilu Zaufanego:

- należy pobrać potwierdzenie rejestracji wniosku;
- kliknąć w link odnoszący do Profilu Zaufanego powyżej;
- w polu „Odpowiedz na kilka prostych pytań”  i po kliknięciu „start” i pojawieniu się „Wskaż jedną z opcji” wybierz punkt drugi, czyli:

„Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) dokument PDF w formacie dedykowanym dla dokumentów PDF. Jeśli otworzysz tak podpisany dokument PDF, zobaczysz złożony w nim elektroniczny podpis (lub podpisy)”;

- postępuj zgodnie z dalszymi krokami na stronie Profilu Zaufanego;
- podpisz potwierdzenie podpisem zaufanym;
- pobierz podpisane potwierdzenie;
- wróć do systemu i zamieść potwierdzenie w polu „Tutaj załącz podpisane potwierdzenie rejestracji wniosku”.

Pamiętaj! Liczy się data załączenia potwierdzenia w systemie (do 15 września 2024 r. do godz. 12:00).

Ważne! Brak załączonego podpisanego potwierdzenia rejestracji wniosku powoduje odrzucenie wniosku z przyczyn formalnych.

Stypendia m.st. Warszawy dla doktorantów

Kandydaci w ramach naboru wypełniają elektroniczny wniosek dodając wymagane załączniki w formie skanów.

Aby złożyć wniosek należy:

- wydrukować wniosek

- własnoręcznie podpisać wniosek,

- zeskanować i zamieścić w polu „skan wniosku / potwierdzenia rejestracji wniosku” podpisany wniosek.

Po wypełnieniu wniosek należy wydrukować, podpisać, zeskanować i przesłać jako załącznik na stronie, na której był wypełniany wniosek.

Stypendia m.st. Warszawy im. Jana Pawła II

W ramach procedury rekrutacyjnej najpierw należy wypełnić elektroniczny wniosek, rejestrując go w Elektronicznym Systemie do Obsługi Stypendiów (ESdOS), a następnie złożyć - w przypadku uczniów od 21 czerwca do 31 lipca 2024 roku, a w przypadku studentów od 1 września do 10 października 2024 roku - korzystając z jednej z dwóch metod:

ELEKTRONICZNIE

 Zarejestrowany wniosek należy pobrać, a potem podpisać podpisem elektronicznym korzystając z:

     ·         profilu zaufanego, 

     ·         e-dowodu,

     ·         podpisu kwalifikowanego.

Wniosek z podpisem elektronicznym należy następnie załączyć bezpośrednio w Elektronicznym Systemie do Obsługi Stypendiów m.st. Warszawy albo złożyć za pośrednictwem swojego konta na platformie ePUAP.

W WERSJI PAPIEROWEJ

Zarejestrowany wniosek należy wydrukować, podpisać, a potem w kopercie z dopiskiem STYPENDIA oraz indywidualnym nr wniosku:

·         przesłać listem poleconym na adres: Centrum Myśli Jana Pawła II, ul. Foksal 11, 00-372 Warszawa (liczy się data wpływu)

·         lub złożyć do skrzynki podawczej na I piętrze w siedzibie Centrum Myśli Jana Pawła II (od poniedziałku do piątku w godz: 7.30-15.00).

Stypendia m.st. Warszawy SAPERE AUSO

Podpisaną przez wnioskodawcę wersję papierową (zalecany wydruk wniosku wypełnionego i zarejestrowanego uprzednio w systemie ESdOS, tj. z widocznym numerem wniosku w nagłówku, wraz z załącznikami) można dostarczyć bezpośrednio lub wysłać pocztą (liczy się data wpływu) do Urzędu:
            Biuro Edukacji Urzędu m.st. Warszawy
            Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa
            w godz. 8:00-16:00,

w zaklejonej kopercie, z dopiskiem „Wniosek o stypendium m.st. Warszawy SAPERE AUSO/nr wniosku …”.

(2) W FORMIE ELEKTRONICZNE

Wówczas pobrany wniosek należy podpisać podpisem elektronicznym korzystając z:
            -   profilu zaufanego,
            -   e-dowodu,
            -   podpisu kwalifikowanego.
Wniosek z podpisem elektronicznym należy złożyć do Urzędu m.st. Warszawy za pośrednictwem swojego konta na platformie ePUAP albo załączyć bezpośrednio w systemie ESdOS (opcja „złóż wniosek” na liście „moje wnioski” w panelu użytkownika ESdOS, prawy górny róg).

Pamiętaj! Za terminowe złożenie wniosku uznaje się datę wpływu podpisanego wniosku do Urzędu. Wnioski niepodpisane lub niekompletne, których braków wnioskodawca nie uzupełnił w wyznaczonym terminie, oraz wnioski złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpatrzenia.

Ze względów organizacyjnych, prosimy o składanie wniosków w możliwie szybkim terminie.

Stypendia sportowe m.st. Warszawy

Wnioski można składać od 1 października do 20 grudnia (wtorek). Liczy się data wpływu wniosku do Urzędu).

Dwie możliwości złożenia wniosku, do wyboru:

1. W formie elektronicznej -  pobrany wniosek należy podpisać korzystając z:

• profilu zaufanego, lub
  
• e-dowodu, lub
  
• podpisu kwalifikowanego

i złożyć go elektronicznie:

a)    bezpośrednio w systemie ESdOS (opcja „złóż wniosek” jest dostępna na liście „Moje wnioski” w panelu użytkownika ESdOS, w prawym górnym rogu strony), lub

b)     za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na ePUAP. Adres skrytki: /UMSTWarszawa/skrytka, lub

c)      na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) Urzędu m.st. Warszawy. Adres ADE: AE:PL-79408-50689-FDSVF-21.

2. W formie papierowej - zarejestrowany wniosek należy wydrukować i czytelnie podpisać (imię i nazwisko Wnioskodawcy). Podpisany wniosek wraz z załącznikami (jeżeli nie zostały dołączone w systemie, w formie skanu lub zdjęcia) należy:

• złożyć w siedzibie biura: Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy, pl. Defilad 1, piętro XI, pok. 1123 - Pałac Kultury i Nauki, wejście od ul. Marszałkowskiej (biuro czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00), lub
• wysłać na adres korespondencyjny: Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

WAŻNE! Za terminowe złożenie wniosku uznaje się datę wpływu papierowej wersji wniosku do Urzędu m.st. Warszawy.

Elektroniczny System do Obsługi Stypendiów m.st. Warszawy (ESdOS) został przygotowany z myślą o wszystkich zainteresowanych aplikowaniem o stołeczne stypendia. W zależności od rodzaju stypendium wniosek o stypendium może złożyć sam kandydat/kandydatka, bądź uprawnione do tego osoby.  

Strona jest dostosowana pod kątem dostępności dla osób z problemami widzenia. Dzięki temu dostęp do wniosków o stypendia nie ma barier.