Materiał pomocniczy
Warszawa, czerwiec 2020 r.
Vademecum
stypendiów m.st. Warszawy
SAPERE AUSO
Wstęp
Korzystając z
dotychczasowych doświadczeń zebranych podczas realizacji samorządowego projektu
stypendialnego SAPERE AUSO, przedstawiamy przykłady i wyjaśnienia mogące być
inspiracją do rozmowy członków rady pedagogicznej, przedstawicieli rodziców i
innych sojuszników pomysłu wspierania uczniów uzdolnionych. Wypełnianie wniosku
powinno być poprzedzone wspólną dyskusją nad profilem zdolności kandydata, identyfikacją
najważniejszych osiągnięć, potrzeb i możliwości osobistego rozwoju.
Od bieżącej
edycji projektu, wnioski o stypendia m.st. Warszawy SAPERE AUSO można wypełniać
w Elektronicznym Systemie do Obsługi Stypendiów m.st. Warszawy (ESdOS), dostęp:
www.um.warszawa.pl/stypendia
System
jest obecnie w fazie pilotażu i na bieżąco udoskonalany, aby jak najlepiej mógł
służyć wszystkim zainteresowanym.
I. Przed wystąpienie z wnioskiem przejrzyj dostępną ofertę stypendialną i wybierz tę najbardziej adekwatną dla danego kandydata
Stypendia m.st. Warszawy SAPERE AUSO
dla uzdolnionych uczniów pełnią szczególną, uzupełniającą państwowy system
stypendialny, rolę samorządowego projektu. Jego specyfiką jest fakt, że
stypendia te kierowane są również do uzdolnionych uczniów, którzy nie osiągają
wysokiej średniej ocen przedmiotowych, ale mają udokumentowane wybitne
osiągnięcia w wybranej przez siebie dziedzinie. Najwyższe wyniki w nauce jako
podstawowe kryterium uwzględniane są przy przyznawaniu innych stypendiów.
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2019 r. poz. 1481, z późn. zm.) wymienia cztery takie kategorie:
1) art. 90
g – stypendium za wyniki w nauce lub osiągnięcia sportowe może udzielać szkoła;
2) art. 90
h – stypendium Prezesa Rady Ministrów, może
być przyznane uczniowi szkoły dla młodzieży, której ukończenie umożliwia
uzyskanie świadectwa dojrzałości;
3) art. 90
i – stypendium Ministra Edukacji Narodowej za wybitne osiągnięcia edukacyjne;
4) art. 90
l - stypendia za wyniki w nauce lub osiągnięcia sportowe przyznawane
przez osoby fizyczne i osoby prawne inne
niż jednostki samorządu terytorialnego;
5) art. 90 t – stypendia przyznawane przez
jednostki samorządu terytorialnego na wspieranie edukacji uzdolnionych dzieci i
młodzieży.
Stypendia
m.st. Warszawy SAPERE AUSO odnoszą się do punktu 5 i mają na celu wspieranie
również tych uczniów, którzy mają ugruntowane pasje i wyjątkowe często
osiągnięcia, ale ukierunkowane na jedną dziedzinę wiedzy, co może utrudniać
zdobycie wysokiej średniej ocen ze wszystkich przedmiotów nauczania.
Wybitnie
uzdolnionym warszawskim uczniom przysługują różne rodzaje pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym, w tym np.:
a)
z poziomu szkoły:
stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe,
b)
z poziomu
dzielnicy: nagrody Burmistrza za wyniki w nauce lub osiągnięcia sportowe,
Warto
również poznać inne oferty stypendialne, jak np. „Mazowiecki program
stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych – najlepsza inwestycja w
człowieka” czy „Program Pomocy Wybitnie Zdolnym”
Krajowego Funduszu na rzecz Dzieci.
II. Zapoznaj się dokładnie z regulaminem udzielania stypendiów
Dostęp:
III. Sprawdź, kto może otrzymać stypendium
W bieżącej edycji, tj. w roku szkolnym 2020/2021,
stypendia mogą zostać przyznane:
uzdolnionym uczniom uczęszczającym w roku szkolnym
2020/2021 do szkół ponadpodstawowych lub do dotychczasowych klas szkół ponadgimnazjalnych
dla młodzieży na terenie m.st. Warszawy bez względu na miejsce zamieszkania - za
wybitne osiągnięcia naukowe, twórcze lub społeczne odnotowane w roku szkolnym
2019/2020 w szkołach ponadpodstawowych lub w dotychczasowych klasach szkół ponadgimnazjalnych
dla młodzieży.
IV. Sprawdź, kto może złożyć wniosek
Z wnioskiem o przyznanie stypendium może
wystąpić:
dyrektor szkoły, do której uczęszcza kandydat;
rodzic lub opiekun prawny kandydata;
uprawniony przedstawiciel organizacji pozarządowej lub podmiotu,
o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
zarząd dzielnicy m.st. Warszawy;
Prezydent m.st. Warszawy z własnej inicjatywy lub na wniosek
innych podmiotów, niewymienionych w pkt 1-4 i 6;
Przewodniczący Rady m.st. Warszawy z własnej inicjatywy lub
na wniosek innych podmiotów, niewymienionych w pkt 1-5.
Do
wniosku o stypendium m.st. Warszawy SAPERE AUSO należy dołączyć opinię dyrektora szkoły, do której uczęszcza kandydat -
wymaganą w przypadku, gdy dyrektor nie
jest wnioskodawcą.
W
przypadku wnioskodawców, którzy nie są rodzicem lub opiekunem prawnym
kandydata, rekomenduje się konsultację zapisów wniosku z ustawowym
przedstawicielem kandydata lub samym zainteresowanym.
V. Jak działa Elektroniczny System do
Obsługi Stypendiów m.st. Warszawy (ESdOS)?
Elektroniczny System
do Obsługi Stypendiów m.st. Warszawy (ESdOS) to miejsce, w którym dostępna jest
stołeczna oferta stypendialna. Platforma umożliwia zapoznanie się z kryteriami
przyznawania poszczególnych stypendiów, wypełnienie wniosku o stypendium i śledzenie
procesu jego weryfikacji.
Panel
„Rejestracja” znajduje się w prawym górnym rogu, po kliknięciu w przycisk
„Zaloguj się”.
Po zarejestrowaniu konta, każdorazowy dostęp do
systemu będzie możliwy poprzez podanie loginu oraz hasła w panelu logowania
(prawy górny róg).
! Aby móc wypełnić wniosek o stypendium
w systemie, wymagane jest zarejestrowanie konta przez osobę wnioskującą.
Wnioskodawca (np. dyrektor szkoły,
rodzic) za pośrednictwem jednego konta może wypełnić wnioski o stypendium dla więcej niż jednego ucznia.
Podczas
rejestracji poprosimy o podstawowe dane osoby wnioskującej, w tym adres
e-mail, na który zostanie przekazany link weryfikacyjny przy rejestracji
konta oraz będą wysyłane informacje dotyczące złożonego wniosku/wniosków. |
Szczegółowe
informacje jak wypełnić wniosek/wnioski w systemie oraz jak prawidłowo
dostarczyć wniosek/wnioski do operatora znajdują się poniżej.
VI. Jak wypełnić wniosek w Elektronicznym Systemie do Obsługi Stypendiów m.st. Warszawy?
Formularz wniosku został przygotowany w oparciu o
opis, zawarty w regulaminie udzielania stypendiów m.st. Warszawy SAPERE AUSO. Stanowi
materiał pomocniczy zarówno dla wnioskodawców, jak przy opiniowaniu kandydatów
do przyznania stypendiów.
Dostęp do formularza wniosku i
utworzenie nowego wniosku możliwe
jest poprzez przycisk „Utwórz wniosek” widoczny przy kategorii stypendialnej.
! Każdy
wnioskodawca po zalogowaniu do systemu, w panelu użytkownika (lista rozwijana
w prawym górnym rogu przy nazwisku) ma dostęp m.in. do listy swoich wniosków.
W
zależności od statusu danego wniosku może go:
-
edytować/wypełniać/wygenerować podgląd/drukować bądź
-
po wypełnieniu całości i zarejestrowaniu* –
śledzić status wniosku w procesie rekrutacji.
* Po
zarejestrowaniu wniosku poprzez kliknięcie w przycisk „Zarejestruj” i
zaakceptowanie komunikatu nt. potwierdzenia chęci zarejestrowania
wniosku,
nie będzie możliwy już powrót do edycji danego wniosku. |
Wypełnianie wniosku w Elektronicznym Systemie
do Obsługi Stypendiów m.st. Warszawy składa się z ośmiu etapów
W części I
Wnioskodawca
zostaje poproszony o zapoznanie się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu
danych osobowych.
Niniejsza
klauzula zostanie wysłana również na wskazany we wniosku adres e-mail kandydata
lub rodzica/opiekuna prawnego kandydata niepełnoletniego.
W części
II
Wnioskodawca
wpisuje wymagane dane kontaktowe do siebie oraz dane osobowe kandydata, a w przypadku kandydatów niepełnoletnich
również adres e-mail rodzica lub opiekuna prawnego kandydata niepełnoletniego, na
który zostanie przekazana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
osobowych.
W części
III
Należy podać informacje nt. szkoły i klasy kandydata,
do której uczęszczał w roku szkolnym 2019/2020. Jeśli kandydat planuje zmianę
szkoły w następnym roku szkolnym 2020/2021, po zaznaczeniu odpowiedzi twierdzącej - pojawią się pola do wpisania danych tej
szkoły.
Zgodnie
z regulaminem, stypendium może zostać przyznane uczniom pobierającym naukę w
szkołach ponadpodstawowych lub w dotychczasowych klasach szkół ponadgimnazjalnych
dla młodzieży na terenie m.st. Warszawy, bez względu na miejsce zamieszkania.
W części
IV i V
Należy
podać informacje dotyczące wybitnych osiągnięć naukowych, twórczych lub
społecznych kandydata, uzyskanych w roku szkolnym 2019/2020. Wyboru kandydatów rekomendowanych
do uzyskania stypendium dokonuje się na podstawie opisu zawartego w treści
wniosku, stąd bardzo ważne jest precyzyjne i szczegółowe przedstawienie profilu
wybitnych osiągnięć kandydata przez wnioskodawcę.
Warszawski
System Wspierania Uzdolnionych wspomaga rozwój zarówno uczniów osiągających
mierzalne sukcesy, jak i tych o różnorodnych zdolnościach. Wygrana olimpiady
lub turnieju to jedne z kilku wskazanych, ale nie jedyne i obligatoryjne kryterium, którego
spełnienie umożliwia ubieganie się o przyznanie stypendium m.st. Warszawy
SAPERE AUSO. Warszawscy uczniowie osiągają najwyższe w kraju wyniki w nauce,
stąd liczba laureatów i olimpijczyków jest w mieście bardzo duża. Stypendia
SAPERE AUSO powinny być przyznawane uczniom wyjątkowym i wyróżniającym się
wśród tych, którzy bardzo dobrze się uczą i wypełniają uczniowskie obowiązki. Stypendia
mają na celu wspieranie również tych uczniów, którzy mają ugruntowane pasje i
wyjątkowe często osiągnięcia, ale ukierunkowane na jedną dziedzinę wiedzy, co
może utrudniać zdobycie wysokiej średniej ocen ze wszystkich przedmiotów
nauczania. Katalog kryteriów merytorycznych został tak skonstruowany, aby
stypendystę m.st. Warszawy mogły wyróżniać także wybitne osiągnięcia twórcze
lub społeczne.
Zaznacza
się, że stypendia m.st. Warszawy SAPERE AUSO dla uzdolnionych uczniów nie
dotyczą osiągnięć sportowych. Stypendia sportowe przyznawane są bowiem na
podstawie odrębnej uchwały Rady m.st. Warszawy.
Część IV została podzielona na cztery
punkty, według głównych kryteriów merytorycznych (w
zależności od stopnia ich spełnienia kandydat może otrzymać do 5 punktów za
każde):
własny dorobek naukowy, badawczy lub twórczy, który
można udokumentować
Należy wskazać i krótko scharakteryzować konkretny
dorobek, działanie zrealizowane w ramach unikatowych dziedzin czy ugruntowanej
pasji, wytwór lub uzyskany tytuł. Nie są wymagane załączniki stąd prośba o wskazanie również
sposobu dokumentacji tego osiągnięcia (np. portfolio, film/nagranie,
dokumentacja fotograficzna, publikacja, link do relacji itd.);
wybitne
osiągnięcia w edukacyjnych lub twórczych wydarzeniach międzynarodowych, w tym międzynarodowych olimpiadach, konkursach lub turniejach
Dotyczy tylko tych form współzawodnictwa międzynarodowego,
gdzie laureaci wyłaniani są na arenie międzynarodowej (nie zaś oddzielnie w poszczególnych krajach uczestniczących);
tytuł laureata
ostatniego etapu olimpiady lub turnieju (w przypadku zawodów przedmiotowych również
tytuł finalisty), zorganizowanych zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie
art. 22 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświat.
Dotyczy zawodów ogólnopolskich, uwzględnionych np. w
wykazie Ministerstwa Edukacji Narodowej, źródło: https://www.gov.pl/web/edukacja/terminy-olimpiad-w-roku-szkolnym-201920
aktywność i zaangażowanie społeczne na rzecz szkoły
lub środowiska lokalnego, w szczególności w formie wolontariatu
Należy
precyzyjnie opisać inicjatywę i rolę/zakres działań kandydata w danej formie aktywności, rodzaj i
częstotliwość (akcja jednorazowa/okazjonalnie/systematyczne zaangażowanie)
podejmowanych działań. Samo wskazanie udziału może okazać się niewystarczające.
Część V została podzielona na trzy
punkty, według uzupełniających kryteriów merytorycznych (w zależności od stopnia ich spełnienia kandydat może
otrzymać do 2 punktów za każde):
realizacja
indywidualnego programu lub toku nauki (IPN lub ITN) ze względu na rozwój
uzdolnień
Należy opisać zakres IPN lub ITN; jeżeli kandydat
realizował IPN lub ITN z więcej niż jednego rodzaju zajęć, należy wszystkie je wykazać;
udział w
zajęciach na uczelni przewidzianych tokiem studiów, na podstawie postanowień regulaminu
studiów, dotyczących warunków uczestniczenia wybitnie uzdolnionych uczniów w
zajęciach przewidzianych tokiem studiów
tytuł
laureata olimpiady, turnieju lub konkursu o zasięgu ogólnopolskim,
niewymienionych w części IV, w kryteriach głównych.
Część VI
dotyczy
kryterium pomocniczego, tj. średniej
arytmetycznej ocen uzyskanych na koniec roku szkolnego 2019/2020.
Wyniki na świadectwie stanowią kryterium pomocnicze,
brane pod uwagę w przypadku, gdy najniższą liczbę punktów umożliwiających
otrzymanie stypendium uzyskał więcej niż jeden kandydat.
W części
VII
Zawarte
jest oświadczenie do zaznaczenia przez wnioskodawcę, że dane zawarte we wniosku
są zgodne z prawdą.
W części
VIII
Jest
miejsce na dołączenie załączników (patrz rozdział VIII).
VII. Dokumenty, które
należy złożyć razem z wnioskiem
Do
wniosku o stypendium m.st. Warszawy SAPERE AUSO należy dołączyć opinię
dyrektora szkoły, do której uczęszcza kandydat - wymaganą w przypadku, gdy dyrektor nie jest wnioskodawcą.
Inne załączniki nie są wymagane.
Zgodnie
z regulaminem udzielania stypendiów m.st. Warszawy SAPERE AUSO, wniosek zawiera
oświadczenie wnioskodawcy, że dane zawarte we wniosku są zgodne z prawdą.
VIII. Rejestracja wniosku w systemie
Po
wypełnieniu wniosku i sprawdzeniu czy wszystkie dane zostały w nim
uwzględnione, możliwa jest rejestracja wniosku w systemie, poprzez przycisk „Zarejestruj”
(w podglądzie danego wniosku, dostępnym w panelu użytkownika: prawy górny róg
- lista rozwijana przy nazwisku).
Po zarejestrowaniu i zaakceptowaniu komunikatu potwierdzającego
zamiar rejestracji, zostanie nadany indywidualny numer wniosku i nie będzie
możliwy już powrót do edycji danego wniosku. |
IX. Jak złożyć wniosek?
Wymagana jest wersja papierowa wniosku.
W związku z tym:
1)
gotowy wniosek:
- wypełniony i
zarejestrowany w systemie (tj. z widocznym numerem wniosku w nagłówku),
- a następnie wydrukowany z
systemu i podpisany przez wnioskodawcę,
a)
razem z załącznikiem:
- opinią dyrektora szkoły, do której uczęszcza kandydat
(wymaganą wyłącznie, jeśli dyrektor nie jest wnioskodawcą)
2)
należy dostarczyć bezpośrednio lub wysłać pocztą
na adres:
Biuro Edukacji Urzędu m.st. Warszawy
ul.
Kredytowa 3, 00-056 Warszawa
- w zaklejonej kopercie, z dopiskiem „Wniosek o
stypendium m.st. Warszawy SAPERE AUSO”.
Wnioski
przyjmowane są:
- do 31 sierpnia 2020 roku,
- od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.
Pamiętaj!
– Za terminowe złożenie wniosku uznaje się datę wpływu papierowej wersji
wniosku do urzędu.
W
związku z sytuacją epidemiczną, prosimy o składanie wniosków w możliwie szybkim
terminie.
Wnioski niekompletne,
niepodpisane, złożone poza terminem nie będą rozpatrywane.
X. Terminarz
1) od 26 czerwca do 31 sierpnia 2020 r. (do godz. 16:00) - składanie wniosków
Szczegóły w rozdziale IX.
Za terminowe złożenie wniosku uznaje się datę wpływu papierowej wersji wniosku do urzędu.
W związku z sytuacją epidemiczną, prosimy o składanie wniosków w możliwie szybkim terminie;
2) IV kwartał 2020 r. - rozpatrzenie wniosków o przyznanie stypendiów, w tym m.in.:
a) ocena formalna i merytoryczna wniosków,
b) uroczystość* wręczenia stypendiów i publikacja listy stypendystów na stronie internetowej Biura Edukacji Urzędu m.st. Warszawy.
Stypendium przyznawane jest kandydatom, którzy uzyskali najwyższą liczbę punków za spełnienie poszczególnych kryteriów merytorycznych, do wyczerpania puli środków przeznaczonych na zadanie w budżecie m.st. Warszawy.
Zgodnie z regulaminem, od rozstrzygnięcia Prezydenta m.st. Warszawy w sprawie przyznanie stypendium nie przysługuje odwołanie.
3) listopad - grudzień 2020 t. - wypłata stypendium:
a) składanie przez stypendystów danych niezbędnych do wypłaty stypendium i wystawienia deklaracji PIT (informacje o terminie i wzór oświadczenia zostanie przekazany stypendystom lub rodzicom/opiekunom prawnym stypendystów niepełnoletnich),
b) wypłata stypendium (stypendium, w wysokości 3 800 zł, wypłacane jest w jednej transzy, na rachunek bankowy lub w kasie Urzędu m.st. Warszawy, zgodnie ze wskazaniem w oświadczeniu, o którym mowa w lit. a).
*Organizacja
tegorocznej gali stypendystów uzależniona jest od sytuacji epidemicznej w
kraju.
XI. Kontakt
Operatorem
stypendiów m.st. Warszawy SAPERE AUSO jest Biuro Edukacji Urzędu m.st. Warszawy:
Telefon:
22/44 33 584 lub 22/ 44 33 581
W
przypadku ewentualnych problemów technicznych z Elektronicznym Systemem do
Obsługi Stypendiów m.st. Warszawy prosimy o kontakt na adres e-mail: esdospomoc@centrumjp2.pl
Szczegółowe informacje i wzory dokumentów dostępne są
na stronie internetowej:
Powodzenia!